Как удобно расставить мебель в офисе

Если офис спланирован неграмотно, сотрудникам и клиентам будет некомфортно там находиться. Другое дело – удобное, функциональное и красивое рабочее пространство.

Крупные фирмы доверяют задачу дизайнерам, но более мелким компаниям часто приходится справляться своими силами в вопросе организации площади. Чтобы все сделать правильно, нужно знать, как расставить столы в офисе, какие диваны и кресла подобрать, и каким образом спланировать пространство. Рассказываем об этих и других важных нюансах.

Как подобрать дизайн

Выбор стиля и способа размещения мебели зависит от множества аспектов. Первое – род деятельности компании, площадь помещения и количество сотрудников. Если фирма принимает клиентов в офисе, необходимо выбирать дизайн, который будет располагать посетителей на спокойный лад.

В большинстве офисов используются современные стили оформления – эргономичные, лаконичные. Это оправданный выбор, поскольку на работе не нужен пустой декор. Но и переходить к полному аскетизму ни к чему: все-таки в офисе работают люди, которые гораздо эффективнее трудятся в комфортной, а не “спартанской” обстановке.

Расчет количества мебели

Чтобы рассчитать все варианты как расставить столы в офисе, необходимо учесть:

• размер офиса;
• количество столов и сотрудников;
• удобство доступа к шкафам и архивам;
• размещение источников света и розеток.

Информация. По нормам, установленным на законодательном уровне, расстояние между столами должно быть не меньше 2 м, а на одного сотрудника, который работает за компьютером, приходиться не менее 4,5 кв. м.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе

Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:

• рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;
• столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;
• стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);
• оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.

Организация рабочего пространства

Современные офисы располагаются в самых разных помещениях, начиная от старых и старинных зданий, заканчивая перепланированными заводами и специализированными центрами. В зависимости от особенностей помещений, типа организации будет зависеть расстановка офисной мебели и планировка рабочего пространства.

Эффективность и уместность того или иного варианта определяется направлением деятельности фирмы и необходимостью сотрудников в постоянном взаимодействии друг с другом.

Открытая планировка

Или Open Space. Идея создания принадлежит Фрэнку Даффи. В 1962 году он предложил такую планировку в одной из своих студенческих работ. Современные варианты офисов с открытым пространством отличаются от первоначальных, но сохранили основные черты:

• между столами нет перегородок;
• отдельные кабинеты – только у руководящего звена.

Есть 4 типа оформления рабочих мест в Open Space:

• Team-oriented ‘bullpen’ или “командно-ориентированное” помещение – столы установлены так, чтобы сотрудники могли слышать и видеть друг друга, подходит для командных проектов, деятельности, которая требует постоянного тесного взаимодействия рабочей команды.
• High-panelled cubicles (рабочее пространство с перегородками) – общее пространство офиса поделено перегородками, которые создают “ячейки” для каждого сотрудника, подходит для колл-центров, предприятий, где работникам не нужно постоянно контактировать друг с другом.
• Low-panelled cubicles (с низкими перегородками) – в этом варианте оформления сидячий сотрудник может видеть коллег и остальное пространство офиса, этот метод оформления офиса создает некий личностный барьер, который обеспечивает психологический комфорт, но не перекрывает пути для общения сотрудников.
• Clusters или “кластерное” пространство – столы одной рабочей группы поставлены с невысокими перегородками друг между другом, каждую группу “кластер” отделяют высокие перегородки, способ организации подходит для проектов, над которыми трудится несколько команд различной направленности.

Такой вариант организации пространства способствует тесному общению сотрудников, налаживанию взаимоотношений, рабочего процесса и препятствует распространению офисных сплетен. Дело в том, что все работники находятся на виду у коллег и начальства, что должно мотивировать на эффективную работу. А также дает мотивацию двигаться вверх по карьерной лестнице, чтобы получить отдельный кабинет.

На деле у открытого пространства столько же недостатков, сколько и плюсов:

• в помещении создается шум;
• сотрудники чувствуют себя некомфортно из-за отсутствия личного пространства;
• отношения между коллегами накаляются.

Этот способ организации офисного пространства подходит не для всех компаний.

Кабинетная планировка

Традиционный способ организации офисного пространства. Помещение разделено на кабинеты и зоны ожидания для посетителей. В каждом офисе может находиться от 1 до 4-5 сотрудников единого/смежных профилей. Преимуществом такого типа организации пространства является комфорт для работников. Сохраняется тихая обстановка, что способствует работе.

Если в кабинете трудится больше одного сотрудника, налаживается собственный “микроклимат”: коллеги выбирают удобные им способы взаимодействия, обустраивают рабочее пространство удобным для себя образом.

Недостатки способа:

• дороговизна – возводить перегородки, строить, покупать или арендовать помещение с кабинетным типом планировки значительно дороже, чем организовать Open Space;
• сотрудники не взаимодействуют между собой, чтобы получить помощь от работника другого отдела, необходимо пригласить его в кабинет или посетить его рабочее место;
• руководящее звено не может контролировать рабочий процесс всех групп сотрудников;
• в зависимости от личностных качеств, отдельные сотрудники могут не уживаться в рамках одного кабинета или, напротив, большую часть рабочего времени посвящать личным обсуждениям.

Смешанный тип

Вариант планировки, который сочетает плюсы двух предыдущих (кабинетного и открытого) видов и минимизирует их недостатки. При комбинированной организации офисного пространства часть рабочих мест располагается без перегородок, а часть находится в кабинетах. Это оптимальное решение для фирм с широким спектром деятельности, в которых много сотрудников разной направленности.

Этот вариант может подойти рекламным агентствам, где необходимо организовать рабочую площадь креативной бригады, а также организовать отдельные кабинеты для бюрократических сотрудников, приема клиентов.

Место руководителя

Все чаще руководители отказываются от отдельных кабинетов и обустраивают рабочее место по принципу Open Space, но с некоторыми отличиями. Стол начальника может стоять за прозрачной перегородкой, чтобы получился круговой обзор офиса. Или же ограждение может вовсе отсутствовать, а зонирование площади быть условным (к примеру, стол располагается на небольшом подиуме).

Такой способ размещения стола руководителя дает ему возможность лучше контролировать рабочий процесс, а также способствует упрощению контакта между старшим по должности и рядовыми сотрудниками.

Классический вариант – расположение стола начальника в отдельном кабинете. Такой способ подходит для специалистов, чья деятельность подразумевает большое количество бумажной или другой работы, которая требует усидчивости и сосредоточения. А также кабинетная планировка пространства идеально подходит начальникам, в чьи обязанности входят регулярные рабочие контакты с руководителями/представителями других организаций, прием граждан.

Зона посетителей

Многие компании отказываются от классической зоны ресепшн в пользу интуитивно понятной организации пространства. Одни используют яркие указатели, чтобы у посетителя не возникало сложностей с выбором направления. В крупных офисных организациях, где регулярно проходит большой поток клиентов, вводят электронные очереди, а необходимую для посетителя информацию (в какое окно/кабинет ему обратиться, порядок в очереди) выводят на табло и дублируют голосом.

Классический ресепшн остался в организациях, где с потоком клиентов может справиться 1-2 сотрудника.

Мебель для клиентской зоны должна быть новой, не потрепанной. Диваны, кресла располагаются рядами, спинками друг к другу или вдоль стен. Очень важна организация детской зоны с отдельными сиденьями и вариантами досуга для ребенка (раскраской, доской для рисования).

Какие полезные вещи и аксессуары можно разместить в зоне ожидания:

• Телевизор с одним видеорядом (музыкальные клипы, популярные фильмы, федеральный/кабельный канал) или возможностью посетителям самостоятельно переключать программы. В этом случае пульт остается у менеджера/ресепшиониста, а на табличке указано, к кому посетитель может обратиться.
• Столики с прессой – несколько устарелый, но все еще востребованный вариант досуга для клиентов в зоне ожидания.
• Важно, чтобы корреспонденция была новой и не потрепанной.
• Зарядные устройства, места для установки ноутбуков.
• Автоматы с кофе, едой.

Обстановка маленького офиса

В небольшом пространстве важно соблюдать принципы эргономики. Больше всего подойдут современные стили, например, хай-тек или минимализм. Для визуального увеличения офиса обязательно использовать зеркальные элементы. Это могут быть потолочные или настенные панели, но подойдут не обычные, а тонированные или декорированные рисунками зеркала.

Если площадь ограничена, рабочие столы можно поставить внешними сторонами вплотную друг к другу и надставить легкие перегородки. Они будут закрывать обзор сидящих сотрудников на коллег, которые расположены с другой стороны заграждения. Этот вариант подходит для самых маленьких офисов, где невозможно организовать полноценные проходы между столами.

Расстановка мебели в офисе по правилам фен-шуй

Согласно китайскому учению, офисное пространство должно быть организовано особым образом:

• не ставить столы так, чтобы за спиной работника была дверь, если по-другому расположить мебель невозможно, необходимо сначала разместить крупный предмет, а после – рабочее место;
• запрещено ставить столы в угол;
• в кабинеты без окон обязательно ставить растения или вещать пейзажи;
• нельзя ставить столы так, чтобы работники находились в позиции конфронтации – сидели лицом друг к другу;
• стол должен быть развернут внешней стороной к проходу, стена располагается за спиной сотрудника, если сидеть лицом к стене, свежие идеи не придут;
• зеркала нужно размещать так, чтобы во время работы сотрудники не натыкались на свои отражения;
• стол не ставят на линии между дверью и окном;
• место начальника располагают на удалении от входа;
• если помещение нестандартной формы, в нем больше, чем 4 угла, “лишние” необходимо скорректировать – поставить в них объемные горшки с растениями, повесить бамбуковые палочки;
• столы не ставят напротив острых углов периметра помещения или другой мебели.

С точки зрения фен-шуй, для работы меньше подходят офисы, которые располагаются у лифтов и лестницы.

Как избежать ошибок

Прежде всего, ориентироваться нужно на вид деятельности компании, количество сотрудников и нюансы из личного взаимодействия. Не стоит искусственно создавать рабочие команды из людей, которые находятся не в лучших отношениях. Их рабочие места стоит разграничить, хотя бы символически.

Выбирать мебель нужно только после проведения всех расчетов.

Перед расстановкой столов и шкафов, стоит продумать все возможные варианты планировки и учесть возможности перестановки на будущее.

Видео: что следует учесть при выборе офисной мебели

Галерея фото: офисная мебель и мебель для зоны ожидания клиентов