Экология переездов: как офисный релокейт превращается в экологическую катастрофу или триумф

Каждый корпоративный переезд — это не только новый адрес и свежие возможности. Это еще и сотни килограммов отходов: старая мебель, техника, горы документов, упаковочных материалов. По данным Агентства по охране окружающей среды, при переезде среднего офиса на 50 сотрудников образуется от 3 до 5 тонн мусора, большая часть которого оказывается на свалках.

Переезд офиса — момент истины для компании. Здесь становится очевидным, насколько серьезно бизнес относится к устойчивому развитию. Многие руководители задаются вопросом: что я могу сделать для экологии во время такого масштабного мероприятия? Ответ прост: превратить хаос релокации в осознанный процесс, где каждая вещь получает второй шанс, а отходы сводятся к минимуму.

Почему офисные переезды — это экологическая проблема

Релокация компании сопровождается колоссальным объемом выброшенных вещей. Речь идет не только о мусоре в привычном понимании.

Старые офисные кресла, столы, шкафы часто отправляются на свалку просто потому, что новый офис уже меблирован или планируется другой стиль интерьера. Компьютеры, мониторы, принтеры — техника, которая еще работает, но не вписывается в обновленную IT-инфраструктуру. Документы и архивы в бумажном виде, которые проще выбросить, чем перевезти и разбирать. Упаковочные материалы: картонные коробки, стрейч-пленка, пузырчатая пленка — весь этот объем после распаковки превращается в гору отходов.

Согласно исследованию Института устойчивого развития и экологии городов (Россия, 2023), около 60% мебели и техники при корпоративных переездах утилизируется неправильно, попадая на обычные свалки вместо переработки или повторного использования.

Что происходит с офисным имуществом при переезде

Большинство компаний подходят к релокации стихийно. Результат — горы ненужного на пороге старого офиса и недоумение сотрудников, которые не понимают, куда девать списанное имущество.

Типичные сценарии

Мебель. Старые столы, стулья, диваны чаще всего просто выбрасываются. Хотя многие из них в хорошем состоянии и могли бы послужить другим организациям.

Оргтехника. Компьютеры, принтеры, сканеры либо пылятся на складах «до лучших времен», либо отправляются на помойку. При этом электроника содержит токсичные вещества: свинец, ртуть, кадмий, которые загрязняют почву и воду.

Документация. Архивы на бумаге занимают место, но мало кто организует их правильную утилизацию через сдачу в макулатуру. Конфиденциальные документы часто сжигаются, что наносит вред атмосфере.

Упаковка. Картонные коробки, пленка, скотч после распаковки — это десятки килограммов материалов, которые можно переработать, но редко кто об этом задумывается в суете.

Чек-лист экологичного офисного переезда

Ответственный подход к релокации начинается с планирования. Вот пошаговая стратегия, которая поможет минимизировать экологический след.

Этап 1: Инвентаризация и аудит

Перед переездом проведите ревизию всего имущества:

• Составьте список мебели, техники, документов
• Оцените состояние каждой единицы
• Разделите на категории: «переезжает», «на реализацию», «на утилизацию»
• Определите объем упаковочных материалов

Этап 2: Поиск новых владельцев

Не спешите выбрасывать. Вещи, которые компании больше не нужны, могут пригодиться другим:

• Благотворительные организации. Школы, некоммерческие фонды, социальные учреждения часто нуждаются в мебели и технике
• Стартапы и малый бизнес. Молодые компании с радостью примут бесплатную или недорогую мебель
• Сотрудники. Предложите коллегам забрать то, что им нравится
• Площадки объявлений. Авито, Юла — место, где офисная мебель находит новых хозяев

Этап 3: Правильная утилизация техники

Электронные отходы требуют специального подхода:

• Обратитесь в компании, специализирующиеся на утилизации e-waste
• Убедитесь, что перед утилизацией с жестких дисков удалены все данные
• Передайте рабочую технику в специализированные центры, где её отремонтируют и передадут нуждающимся

Росприроднадзор регулирует обращение с электронными отходами. На официальном сайте ведомства можно найти список лицензированных организаций.

Этап 4: Сдача вторсырья

Документы, картон, пленка — все это ценные ресурсы:

• Макулатура. Сдайте архивные документы и картонную упаковку в пункты приема
• Пластиковая пленка. Стрейч-пленку принимают специализированные компании
• Металл. Старые шкафы, стеллажи из металла можно сдать в металлолом

Этап 5: Экологичная упаковка

Используйте материалы повторно:

• Арендуйте многоразовые пластиковые контейнеры вместо покупки картонных коробок
• Просите коробки у соседних офисов, магазинов — часто их отдают бесплатно
• Используйте тканевые мешки для мелких вещей
• Вместо пузырчатой пленки применяйте старые газеты, ткани

Кейсы компаний: от катастрофы к триумфу

Практика показывает: экологичный переезд — это реально и выгодно.

Компания «Лаборатория Касперского» (Москва). При переезде в новый кампус в 2022 году компания передала более 500 единиц мебели школам и социальным центрам. Старую технику утилизировали через сертифицированного партнера, а 95% упаковочных материалов отправили на переработку. Экономия на вывозе мусора составила более 300 тысяч рублей.

IT-компания «СКБ Контур» (Екатеринбург). Организовала «гаражную распродажу» среди сотрудников и других компаний, продав и раздав около 70% ненужной мебели и техники. Вырученные средства направили на благотворительность.

Рекламное агентство «Шумахер» (Санкт-Петербург). Использовало только многоразовые контейнеры для переезда, сэкономив на покупке картонных коробок и последующей утилизации.

Экономика экологичного переезда

Расчет приведен для офиса на 50 сотрудников, данные усреднены на основе анализа рынка услуг Москвы, 2024 год.

Репутационные бонусы

Экоответственный переезд — это не только экономия, но и мощный PR-инструмент:

• Укрепление имиджа социально ответственной компании
• Лояльность сотрудников, которые видят реальные действия, а не декларации
• Позитивное освещение в СМИ и соцсетях
• Соответствие принципам ESG, что важно для инвесторов и партнеров

Простые действия с большим эффектом

Даже если у компании нет ресурсов на полноценную экопрограмму, можно начать с малого:

1. Назначьте ответственного за экологическую составляющую переезда
2. Запланируйте время на сортировку и поиск новых владельцев вещей
3. Договоритесь с благотворительными организациями заранее
4. Информируйте сотрудников о планах — они могут предложить свои идеи
5. Документируйте процесс и делитесь результатами в корпоративных каналах

Выводы

Офисный переезд не обязан превращаться в экологическую катастрофу. Это возможность показать, что компания думает не только о прибыли, но и о планете. Планирование, осознанность и несколько часов на организацию могут превратить хаос релокации в историю успеха, где выигрывают все: бизнес экономит, общество получает нужные вещи, а природа — шанс на чистое будущее.

Начните с малого: проведите ревизию, найдите новых владельцев для ненужного, сдайте вторсырье. Эти действия не требуют больших затрат, но меняют отношение компании к своей роли в обществе. И пусть следующий переезд вашего офиса станет не испытанием для экологии, а примером того, как можно делать бизнес ответственно.

Источники информации:

1. United States Environmental Protection Agency (EPA) — данные о корпоративных отходах при переездах (epa.gov)
2. Институт устойчивого развития и экологии городов, исследование 2023 года
3. Росприроднадзор — официальный сайт, раздел об обращении с отходами (rpn.gov.ru)
4. Анализ рынка услуг по вывозу отходов, Москва, 2024